1.無紙化多媒體會議系統具備管理、控制、數據交互、存儲、服務等功能。支持遠程登錄 web管理;支持對服務器進行統一配置管理,包括會 議服務器、流媒體服務器;配置其名稱、ID、網絡地址、備注等詳細信息。 |
2.支持單個或多個會議室,會議室支持可視化布局配置管理,支持對終端進行單個或多個同時升降機控制/開關機控制,并可關聯話筒單元。支持數字會議主機配置管理,可設置多種會議模式,并控制話筒統一升 降、話筒開關等操作。 |
3.支持用戶管理功能, 添加、導入、修改、刪除用戶信息,支持對用戶進行分組,支持建立用戶的組織架構,創建會議或添加用戶時可通過用戶組織架構來篩選。支持不同權限管理模式,用戶角色含系統管理員、 會議秘書、和普通用戶,不同會議秘書創建的會議互相保密, 系統管理員有管理所有會議的權限。 |
4.支持自定義客戶端功能模塊,可自動記錄上場會議自定義功能模塊順序直接使用。 |
5.支持查詢歷史會議,并支持克隆歷史會議信息(并可選復制會議文件)到新建會議。 |
6.支持添加臨時人員參會,可在人員列表將臨時參會人轉為常用參會人。 |
7.支持會議室模擬排位功能,支持自動和手動排位, 對參會人進行座位的安排和調整,保存并下發給終端;模擬排位可根據議題人員進行篩選排位。支持議題排位, 可設置議題對應的人員排位,實現啟動議題時自 動切換排位。 |
8.支持統一管理多個會議議題,并對議題進行開啟、結束等管理操作,每個議題可以獨立上傳多份附件,通過組織架構、用戶分組、普通的展示方式選擇議題查看者;支持議題內加入文件夾,議題+文件夾+文件三級目錄文件展示,包含匯報人和匯報時間、保密權限、U盤下載權限開 關等配置;支持將議題一鍵生成投票。 |
9.支持上傳臨時會議文件,可指定參會人員查看權限,支持文件三級目錄展示,方便分類管理。 |
10.支持統一管理多個投票,實時查看投票過程與結果,控制投票結果實時投屏展示,可選三種投屏方式(文字、柱狀圖、餅狀圖),以及導出投票結果,投票身份認證。支持投票模板功能,可以預設投票類型,可設置單選、多選、實名匿名、投票倒計時、投票通過率、投票備注。 |
11.支持統一管理多個評分,實時查看評分過程與結果,控制評分投屏,以及導出評分結果,評分后身份認證;最高支持100項評分。 |
12.支持批注白板模塊,可同時管理各用戶的電子白板存檔、手寫批注、文檔批注并可預覽及一鍵導出。 |
13.會議中支持集中控制管理終端和升降器,控制終端切換歡迎頁面、會議信息、顯示標語,退出標語,顯示銘牌、退出銘牌、控制終端開關機,支持對服務器的關機控制,支持無紙化升降器的統一升降, 可獨立控制話筒統一升降。 |
14.支持管理會議簽到,控制簽到開始、結束,支持協助統一簽到,可查看當前簽到情況,簽到過程結果實時投屏;支持登錄即簽到、按鈕簽到、拍照簽到、簽名簽到多種簽到模式。 |
15.支持會議紀要功能,會議主持可上傳紀要、分發紀要、意見管理,查看權限管理,會議主持可發起會簽并現場生成會簽文檔和最終紀要文件。 |
16.支持網頁端統一管理服務器、客戶端、安卓端版本升級。 |
17.支持會議室功能配置,可設置客戶端文檔打開方式、登錄方式、簽到 方式、網絡瀏覽配置。 |
18.個人中心H5頁面支持會前、會中上傳資料,查看資料(保密會議會 前不能查看);支持會后下載參加過的會議的資料。 |
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